1. Skapa ett möte

Skapa ett möte genom att först navigera till "Möten" till vänster.

Sedan trycker man på "+ Nytt möte".

Här väljer man sedan tid och datum för mötet, samt fyller i en dagordning.

Dagordningen fylls i med en punk per rad (numrering krävs inte).

Den bör se ut t.ex. så här:

Mötets öppnande
Val av mötesordförande och sekreterare
Godkännande av dagordning
Genomgång av föregående protokoll
Ekonomisk rapport
Pågående och nya projekt
Övriga frågor
Mötets avslutande

När dagordningen har skrivits in i rutan, klicka då utanför den för att spara dagordningen.

Då bör resultatet se ut så här:

Obs! Omröstningar behövs läggas till i detta steg.

Det gör man genom att klicka på knappen som ser ut som en låda.

Lägg sedan till typen av fråga och konfigurerar resten.

När du är nöjd med mötet, klicka då på "Skapa möte" för att spara och skapa mötet.

Obs! Mötet och dess dagordning, omröstningar osv. kan bli justerat under mötets gång också.

2. Starta ett möte

För att starta ett möte, navigera till sidomenyn till vänster och tryck på "Möten".

Härifrån väljer man vilket möte man ska starta.

Det kommande mötet syn som typen "Framtida möte".

När du valt mötet, starta det genom att klicka på "Starta möte" uppe till höger.

3. Under mötets gång

När mötet har blivit startat så kan man starta uppropet.

Navigera till "Närvaro" i sidomenyn, och klicka sedan på "Starta upprop".

När alla delegater har anmält sin närvaro, tryck på autoersätt för att automatisk sätta in ersättare, alternativt välj den delegat som saknas och välj en ersättare manuellt.

I projektorvyn kommer uppropet även synas.

Fortsätt sedan med mötet genom att klicka på nästa ärende i dagordningen.

Presidie kan utföra vissa funktioner åt ledamöterna om det skulle behövas.

De kan begära ordet, replik (om det är tillgängligt), ordningsfråga, anmäla reservation och ange jäv.

När en ledamot ställt sig i talarkön så kommer de upp på högra sidan.

Denna lista kan manuellt justeras genom att dra och släppa talaren på rätt plats.

När en talare talar så syns tiden i projektorvyn samt i presidievyn.

Det står även om någon har begärt replik eller ställt sig i kö för att tala.

Om någon begärt replik så går den före i kön och detta visas även i projektor och presidievyn.

Vid en begäran av omröstning så kommer det att visas på detta vis:

Då går presidiet till menyn till vänster och skapar en ny omröstning.

Här gäller samma regler som för dagordningens omröstningar.

Resultatet av omröstningen kommer att synas på följande sätt:

I projektorvyn ser det ut så här:

För att avsluta mötet, klicka på "Avsluta möte" uppe till höger. Då stängs det och rapporter genereras.

4. Rapporter

Inne i fliken "Möten" så finner man rapporter bredvid varje avslutat möte.

Dessa kommer man åt genom att klicka på knappen till vänster under "Åtgärder" vid det tidigare mötet.

Inuti rapportvyn så kan man se rapporter på följande punkter:

Man kan exportera dessa rapporter som CSV, Excel, PDF, Word och även välja att skriva ut den.

¨